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物业项目客户服务的一般内容
(一)业主档案管理
(1)房屋信息管理。包括房屋的基本信息、承接查验记录、工程保修记录、房屋维修记录、装饰装修记录、房屋使用记录等。
(2)业主信息管理。包括业主的基本信息、公共事务处理记录、业主沟通记录、特约服务记录等。
(二)公共事务处理
(1)入住:入住手续办理、物品姿料发放、工程维保问题协助跟进等;
(2)装修:装修登记手续、装修巡查及监管、动火作业申请、消防报建手续等;
(3)搬迁:物品搬出入的验证、放行;
(4)停车:停车位分配、车位租赁登记、停车协议的签订;
(5)费用:各项费用的计算和收取、费用查询、费用催缴;
(6)投诉管理:投诉受理、投诉处理、投诉跟踪、投诉回访。
(三)业主沟通
(1)通知/公告:服务提示、紧急事件的通知、重大事项公告等;
(2)业主大会:协助召开业主大会、定期公布管理工作报告、财务收支报表等;
(3)业主委员会:协助成立业主委员会、定期例会、工作函件沟通等;
(4)社区互动活动:社区互动活动的策划、组织实施、活动记录等;
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